FORMULARIO W-9
El Formulario W-9 es un formulario del IRS (Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos), que se utiliza de forma común por aquellas personas que trabajan de forma independiente o como contratistas independientes.
Con este, el IRS busca obtener información sobre proveedores de servicios, en especial el nombre de la persona o negocio, dirección y número de identificación tributaria. Es importante aclarar que no debes llenar este formulario si los servicios prestados fueron como empleado de la empresa.
¿Quiénes lo deben presentar?
El uso del formulario W-9 está limitado a personas de Estados Unidos definidas por el IRS como ciudadano de Estados Unidos o extranjero residente; cualquier patrimonio nacional o fideicomiso; y una asociación, empresa o corporación creada en Estados Unidos que se rige por sus leyes.
¿Cómo funciona?
Con la información proporcionada en este formulario, la empresa elabora otro que se llama 1099-MISC, y en este notifica el monto total que paga al proveedor durante el año anterior, en caso de que el monto sea mayor o igual a $600. Luego, se envía una copia al proveedor y otra al IRS.
Información requerida:
Los datos exigidos en este formulario son:
- Nombre
- Dirección
- Número de identificación fiscal o número de identificación patronal.
El formulario W-9 contiene certificaciones, las cuales el contribuyente debe aceptar bajo pena de perjurio. Dichas certificaciones indican que el contribuyente proporciona el número de identificación correcto, que no está sujeto a la retención adicional de impuestos y que es ciudadano de Estados Unidos o es una persona que cumple con las instrucciones para el formulario W-9.
Sanciones
Si no entregas el formulario W-9 te podrían penalizar con una multa de hasta 50 dólares.
Además, la empresa para la cual prestas tus servicios, puede empezar a retener hasta el 28% de tu próximo pago. Un ejemplo de esto es si recibes un cheque por 200 dólares por tus servicios, la empresa solo te pagaría 148 dólares, y el resto lo retendrá para dárselo posteriormente al IRS.
Información sobre el Formulario W-9 (SP), Solicitud y Certificación del Número de Identificación del Contribuyente | Internal Revenue Service. (s. f.).
